Jak zarejestrować spółkę akcyjną?

Spółkę akcyjną rejestruje się elektronicznie w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Portal Rejestrów Sądowych, a opłata sądowa za wpis do rejestru przedsiębiorców wynosi 500 zł. Minimalny kapitał zakładowy spółki akcyjnej to 100 000 zł, a wartość nominalna jednej akcji nie może być niższa niż 1 grosz. Spółka akcyjna to forma działalności wybierana zwykle wtedy, gdy biznes ma działać na większą skalę, pozyskiwać kapitał od wielu akcjonariuszy albo przygotowywać się do wejścia na rynek regulowany. Jej rejestracja wymaga więcej formalności niż założenie spółki z o.o., ale daje szerokie możliwości finansowania działalności przez emisję akcji. Poniżej znajdziesz praktyczny opis krok po kroku, oparty wyłącznie na źródłach rządowych.

Czym jest spółka akcyjna?

Spółka akcyjna to spółka kapitałowa, której kapitał zakładowy dzieli się na akcje. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 100 000 zł, a akcja nie może mieć wartości nominalnej niższej niż 1 grosz.

W praktyce oznacza to, że wspólnikami spółki akcyjnej są akcjonariusze. Ich udział w spółce wyraża się liczbą i rodzajem posiadanych akcji. Spółka akcyjna ma osobowość prawną, działa pod własną firmą i po wpisie do KRS może samodzielnie zaciągać zobowiązania, zawierać umowy oraz prowadzić działalność gospodarczą.

Czy spółkę akcyjną można założyć przez S24?

Nie, klasycznej spółki akcyjnej nie zakłada się przez S24. Portal S24 pozwala złożyć wniosek o wpis do KRS dla spółki z o.o., spółki jawnej, spółki komandytowej i prostej spółki akcyjnej, ale nie wymienia klasycznej spółki akcyjnej.

Spółkę akcyjną rejestruje się przez Portal Rejestrów Sądowych, czyli PRS. Od 1 lipca 2021 r. wszystkie wnioski do rejestru przedsiębiorców KRS składa się elektronicznie.

Jakie warunki trzeba spełnić przed rejestracją spółki akcyjnej?

Przed złożeniem wniosku do KRS trzeba przede wszystkim przygotować statut spółki akcyjnej, zebrać wymagany kapitał zakładowy i powołać organy spółki. Kapitał zakładowy musi wynosić co najmniej 100 000 zł.

W praktyce przed rejestracją należy wykonać kilka działań:

1. Ustalić firmę, czyli nazwę spółki.
2. Określić siedzibę spółki.
3. Wskazać przedmiot działalności według PKD 2025.
4. Przygotować statut w formie aktu notarialnego.
5. Objąć akcje przez akcjonariuszy.
6. Wnieść wymagane wkłady na pokrycie kapitału zakładowego.
7. Powołać zarząd i radę nadzorczą.
8. Przygotować dokumenty do elektronicznego wniosku KRS.

Od 1 stycznia 2025 r. przy rejestracji podmiotu albo zmianie danych w zakresie PKD przedmiot działalności należy oznaczać według PKD 2025.

Jak przygotować statut spółki akcyjnej?

Statut spółki akcyjnej to podstawowy dokument organizacyjny spółki. Powinien określać najważniejsze zasady jej działania, w tym firmę, siedzibę, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego, liczbę i wartość nominalną akcji oraz organy spółki.

W spółce akcyjnej statut wymaga formy aktu notarialnego. To jeden z powodów, dla których tej spółki nie rejestruje się przez prosty wzorzec S24. Po podpisaniu statutu trzeba skompletować dokumenty potrzebne do wpisu w KRS, w tym dokumenty dotyczące organów spółki i kapitału.

Gdzie złożyć wniosek o rejestrację spółki akcyjnej?

Wniosek o rejestrację spółki akcyjnej składa się przez Portal Rejestrów Sądowych, w module e-formularze KRS. Portal umożliwia złożenie elektronicznego wniosku o wpis do KRS, w tym wniosku o rejestrację podmiotu, zmianę danych lub wykreślenie.

Do korzystania z PRS potrzebne jest konto użytkownika. System PRS pozwala logować się z użyciem krajowego węzła identyfikacji elektronicznej, w tym Profilu Zaufanego, albo podpisu kwalifikowanego.

Jak złożyć wniosek do KRS krok po kroku?

Najpierw załóż konto w Portalu Rejestrów Sądowych albo zaloguj się do istniejącego konta. Następnie wybierz e-formularze KRS i przygotuj wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców.

Kolejne kroki wyglądają następująco:

1. Wybierz właściwy formularz rejestracyjny dla spółki akcyjnej.
2. Uzupełnij dane spółki, w tym nazwę, siedzibę, adres, PKD i informacje o organach.
3. Dodaj wymagane załączniki.
4. Podpisz wniosek elektronicznie.
5. Opłać wniosek w systemie albo poza systemem, zgodnie z instrukcją PRS.
6. Wyślij wniosek do sądu rejestrowego.

W PRS opłatę można wnieść w systemie ePłatności Sądowych albo poza systemem przelewem na rachunek bankowy, przy czym przy płatności poza systemem zalecane jest dołączenie dowodu opłaty do załączników.

Ile kosztuje rejestracja spółki akcyjnej?

Podstawowa opłata sądowa za zarejestrowanie podmiotu w rejestrze przedsiębiorców KRS wynosi 500 zł.

Od 29 listopada 2025 r. nie ma obowiązku uiszczania 100 zł za ogłoszenie pierwszego wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Ministerstwo Sprawiedliwości poinformowało, że dla wniosków złożonych od tej daty uchylono obowiązek ogłoszenia wpisu do KRS w MSiG, a tym samym nie trzeba płacić tej opłaty.

Do kosztów trzeba doliczyć wydatki notarialne związane ze sporządzeniem statutu, a także ewentualną opłatę skarbową od pełnomocnictwa, jeśli wniosek składa pełnomocnik.

Czy trzeba zapłacić PCC przy zakładaniu spółki akcyjnej?

Tak, przy zawarciu umowy spółki innej niż spółka cywilna podatnikiem PCC jest spółka, a stawka podatku od umowy spółki wynosi 0,5% podstawy opodatkowania. Przy zawarciu umowy spółki podstawą opodatkowania jest wartość kapitału zakładowego.

Jeżeli podatek jest pobierany przez notariusza przy akcie notarialnym, nie składa się samodzielnie formularza PCC-3. Rządowy serwis Gov.pl wskazuje, że jeśli podpisujesz akt notarialny, podatek płaci się u notariusza, a nie w urzędzie skarbowym.

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji spółki akcyjnej?

Do rejestracji spółki akcyjnej potrzebne są przede wszystkim dokumenty potwierdzające utworzenie spółki, powołanie organów i wniesienie kapitału. W praktyce będą to między innymi:

1. Statut spółki akcyjnej w formie aktu notarialnego.
2. Oświadczenia o objęciu akcji.
3. Dokumenty potwierdzające wniesienie wkładów.
4. Dane członków zarządu i rady nadzorczej.
5. Zgody osób powołanych do organów, jeżeli są wymagane.
6. Lista akcjonariuszy albo inne dokumenty wymagane przez formularz.
7. Dane do utworzenia albo wskazania adresu do e-Doręczeń.

Od 1 stycznia 2025 r. przedsiębiorcy składający wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców muszą wskazać dane potrzebne do założenia adresu do doręczeń elektronicznych albo wskazać już posiadany adres do e-Doręczeń.

Kiedy spółka akcyjna powstaje?

Spółka akcyjna powstaje jako pełnoprawny podmiot po wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego. Samo podpisanie statutu i objęcie akcji to jeszcze nie koniec procedury, bo wpis do KRS jest etapem, który formalnie uruchamia spółkę jako osobę prawną.

Po rejestracji spółka otrzymuje numery KRS, NIP i REGON w ramach procedur powiązanych z wpisem. Aktualny odpis z KRS można pobrać przez internet bezpłatnie, a dokument jest dostępny od razu.

Jakie zgłoszenia trzeba zrobić po rejestracji?

Po wpisie do KRS spółka powinna zadbać o zgłoszenia uzupełniające i obowiązki organizacyjne. Rządowy serwis Biznes.gov.pl wskazuje przy wpisie spółki akcyjnej terminy: 21 dni od dnia wpisu spółki do KRS oraz 7 dni od dnia rozpoczęcia działalności, jeśli spółka zamierza odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne.

Najczęściej chodzi o:

1. Złożenie danych uzupełniających do urzędu skarbowego, jeśli nie zostały przekazane w KRS.
2. Zgłoszenia do ZUS, jeśli spółka będzie płatnikiem składek.
3. Założenie rachunku bankowego.
4. Zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych, jeżeli powstaje taki obowiązek.
5. Zawarcie umowy o prowadzenie rejestru akcjonariuszy.
6. Uporządkowanie dokumentacji księgowej i podatkowej.

Najczęstsze błędy przy rejestracji spółki akcyjnej

Najczęstszy błąd to mylenie spółki akcyjnej z prostą spółką akcyjną. Prosta spółka akcyjna może być rejestrowana przez S24, ale klasyczna spółka akcyjna wymaga innej ścieżki, czyli PRS i statutu w formie aktu notarialnego.

Drugim częstym problemem jest niepełny zestaw dokumentów. Sąd rejestrowy bada wniosek formalnie, więc braki w załącznikach, nieprawidłowe podpisy albo błędne dane członków organów mogą wydłużyć rejestrację.

Trzeci błąd to nieuwzględnienie aktualnych wymogów technicznych. Od 2025 r. trzeba pamiętać o e-Doręczeniach i PKD 2025, a od 29 listopada 2025 r. nie doliczać już opłaty 100 zł za ogłoszenie wpisu w MSiG.